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企業(yè)展廳建成后的運(yùn)營(yíng)管理也很重要。對(duì)于經(jīng)常因更新?lián)Q代而更換或取消產(chǎn)品的企業(yè)展廳來(lái)說(shuō),設(shè)置合理的管理制度不僅可以保證展廳本身和展廳所展示產(chǎn)品的安全,還可以提高企業(yè)形象和行動(dòng)效率。那么企業(yè)展廳應(yīng)該采用什么樣的管理制度呢?一般來(lái)說(shuō),企業(yè)展廳的管理規(guī)定有八種。
1.指定展廳負(fù)責(zé)人和產(chǎn)品負(fù)責(zé)人。展廳負(fù)責(zé)人是整個(gè)展廳的總負(fù)責(zé)人,展品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)某個(gè)展區(qū)的展品。這樣會(huì)讓排班有序。
二是企業(yè)展廳負(fù)責(zé)人必須定期對(duì)展廳進(jìn)行盤點(diǎn),要求每月至少盤點(diǎn)一次,保證展廳內(nèi)的產(chǎn)品不會(huì)被盜,過(guò)時(shí)的展品能及時(shí)更換。
3.企業(yè)展廳負(fù)責(zé)人必須明確規(guī)定,公司人員從展廳調(diào)入或調(diào)出樣品必須征得展廳負(fù)責(zé)人同意,樣品的流轉(zhuǎn)必須在《展廳樣品進(jìn)出表》登記,同時(shí)與展廳負(fù)責(zé)人簽字,并注明(借出和歸還)日期。續(xù)訂表必須在到期日期后填寫。如果沒(méi)有按時(shí)歸還,會(huì)按照原價(jià)賠償。這可以有效保證展品不會(huì)丟失或損壞。
4.展廳內(nèi)必須指派相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)前來(lái)觀展的顧客進(jìn)行引導(dǎo)和分流。
第五,企業(yè)展廳必須安排專人定期打掃,全面掌握展廳內(nèi)部的衛(wèi)生狀況。
6.企業(yè)必須指派專人保證安全,如防火、防電等。這樣就可以排除隱患,展廳長(zhǎng)期沒(méi)有問(wèn)題。
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